文员利用提示系统提醒上司的工作， 有哪些提示系统？具体做法是怎样的？
答：有电子键示系统和人工提示系统。电子提示系统的做法：在电脑中设置口程表、报警系统、一周计划以及其他事项，文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。
人工提示系统的做法：设置基本办公口程表、固定活动日期一览表；使用提示性备忘录；准备约会表； 准备特殊提示卡；准备交往提示文件。