A公司原定于12月25日18: 00时借一娱乐总汇召开公司成立两周年庆悦活动。（2010年1月试题 ）
A公司原定 于 12月25日18: 00时借一娱乐总汇召开公司成立两周年庆祝活动。……
(1） 为什么 A公司 庆祝活动未取得预期效果？
(2） 如果你是 A公司的文秘人员，你应如何组织这次活动？
(3） 如发现己预订包房被他人所用，应怎样处理？
答：（1）A公司负责预订的文秘人员没有对预订的时间、地点进行确认，准备工作不充分导致活动没有取得预朋效果。
（2）应把这次活动的细节详细列出， 每个项目由专人负责。由专人负责预订，初步确定以后向上司汇报，再向娱乐总汇负责此事的人确定。活动前一天或前两天前两天，再和对方确认一下时间、 日期、 地点。 案例中领导和嘉宾应由公司派车接送。在活动开始前半天，文秘人员应提前到场，布置会场，落实有关细节，如有问题，可提前发现和解决。
（3）如发现己预订包房被他人所用，不应争执过长时间。应立即联系附近其他饭店、宾馆，先安排领导和嘉宾前往。可在活动项目上增加一些内容予以补救。有必要的话，可向娱乐总汇进行索赔。