会议通知
经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。
小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话,询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。
答:会议通知缺少主题(议题));
⑴. 时间上缺少从几点到几点;
⑵. 请哪些人出席不明确;
⑶. 发放会议通知要交到会议出席者手上,可进行说明解释;
⑸.如本人不在,应请代收人(或秘书)签字,打电话确认是否出席。