国家开放大学
[案例题]

波扬公司资金积累在本市市中心召开大型新产品订货会,参加的有本单位

波扬公司资金积累在本市市中心召开大型新产品订货会,参加的有本单位,外单位的人员。总经理让办公室负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。……刘小姐打电话给租赁公司,要求租赁公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议

问题:

(1)假如你是刘小姐,对接下去可能发生的各种情况,应该如何处理?

(2)假如放映机在十点十分还未送到,你还应该做些什么?

(3)从这件事中你得到了什么教训?


标准答案:

答:(1)请租赁公司告知送货员的联系方法,想办法联系送货员;(2)如果联系不上送货员,向总经理汇报,请求该如何办;(3)马上向总经理报告,不得擅自决定调整会议议程;(4)得到总经理指示,可否把资料放映的时间往后推移半个小时或一小时;(5)联系新的租赁公司加急送一台放映机(或原租赁公司再送一台);

(6)召开大型会议,各种准备工作,包括音响,电子类装置应至少提前一天安排;(7)租借会议厅应全面考虑内外部环境和设施,包括噪音,停车场等问题;(8)不能仅凭电话联系,应实地查看;(9)重要设备应考虑备用(或两套方案)


标签: 办公室管理
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